Datenschutzhinweis

Verantwortlicher

Blackfort Technology Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), Ernst-Robert-Curtius-Straße 8a, 53117 Bonn, info@blackfort-tec.de, Telefon +49 (0) 228 29978061. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; eine Bestellpflicht besteht nicht.

Welche Daten wir verarbeiten

• Registrierung: Name, E-Mail-Adresse, Handynummer sowie ein von Euch gewähltes Passwort (gespeichert wird nur ein nicht umkehrbarer Prüfwert, nicht das Passwort selbst). Die Handynummer ist eine Pflichtangabe, damit das Martinskomitee Euch am Tag der Sammlung kurzfristig erreichen kann.
• Teilnahme: Eure bis zu drei Wunschstraßen und die Ihnen zugeteilte Straße.
• Betrieb: Zeitpunkte von Registrierung und Bestätigung, ein Protokoll der versendeten Mails sowie fehlgeschlagene Anmeldeversuche (zur Abwehr automatisierter Angriffe).

Die Seite bindet keine externen Inhalte ein, setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies und übermittelt nichts an soziale Netzwerke. Gesetzt wird allein ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit Ihr angemeldet bleibt.

Das gilt auch für die Straßenkarte bei der Wunschauswahl: Sie wird aus Geometriedaten von OpenStreetMap vorab erzeugt und liegt vollständig auf unserem eigenen Server. Es werden keine Kartenkacheln von fremden Servern geladen, und Eure IP-Adresse erfährt kein Kartendienst.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Straßenvergabe für die Spendensammlung des St. Martinsfests der GGS Frixheim verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Ihr bei der Registrierung erteilt und jederzeit für die Zukunft widerrufen könnt.

Empfänger

Der Versand der E-Mails erfolgt über den Dienstleister Mailjet (Sinch Sweden AB) als Auftragsverarbeiter; dabei werden E-Mail-Adresse, Name und Mailinhalt verarbeitet. Der Server steht bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg (Deutschland). Jede an Euch gerichtete Mail geht zusätzlich in Kopie an info@blackfort-tec.de, damit das Martinskomitee bei Rückfragen nachvollziehen kann, was verschickt wurde. Nach der Auslosung geht die Vergabeliste — Name und zugeteilte Straße — einmalig an dieselbe Adresse; von dort erhält das Martinskomitee sie für die Bekanntgabe und die Vergabe der Straßen und Unterlagen in der Aula. Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt.

Damit das Martinskomitee jederzeit einen vollständigen Stand hat, geht bei jeder Anmeldung und jeder Änderung von Daten zusätzlich der gesamte Datenbestand als Excel-Tabelle an info@blackfort-tec.de — Name, E-Mail-Adresse, Handynummer, Wunschstraßen und, sobald ausgelost ist, die zugeteilte Straße aller Teilnehmenden. Auch diese Mails gehen über Mailjet und an keine weitere Adresse.

Speicherdauer

Nicht bestätigte Registrierungen werden nach 48 Stunden automatisch gelöscht. Alle übrigen Daten werden spätestens acht Wochen nach dem Martinsfest gelöscht; die ausgedruckte Sammelliste des Martinskomitees bleibt davon unberührt.

Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wendet Euch dafür an info@blackfort-tec.de. Außerdem könnt Ihr Euch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Sicherheit

Die Verbindung ist durchgehend mit TLS verschlüsselt. Passwörter werden mit dem Verfahren scrypt gespeichert, Sitzungen laufen über Zufallstoken.